Teslim günü hazırlığı: palet, forklift ve evrak
Yükleme şeklini önceden öğrenin
Mal paletli mi, dökme mi? Forkliftle mi yüklenecek, elle mi? Karşı tarafta forklift ve operatör var mı, saat kaça kadar çalışıyorlar? Bu üç sorunun cevabı, aracınızın tipini ve kaç kişiyle gideceğinizi belirler.
Araç tipi mala uymalı
- Paletli yük: tır ya da kamyon, rampa veya forklift erişimi şart
- Dökme yük: elle yükleme, ek işçilik ve daha uzun süre
- Hassas ürün: kapalı kasa, sabitleme malzemesi
Kapalı kasa mı açık kasa mı sorusu yağmurlu bir günde lotun yarısına mal olabilir.
Sayımı teslim anında yapın
Manifestle geldiyseniz sayımı orada tamamlayın. Eksik ya da hasar varsa tutanağa geçirin. Depodan çıktıktan sonra yapılan itirazın karşılığı yoktur — o noktadan sonra malın sorumluluğu sizdedir.
Evrak
- Fatura ya da satış belgesi
- Sevk irsaliyesi
- Ödeme dekontu
- Yetki belgesi (malı sizin adınıza başkası alacaksa)
Lot künyesindeki Teslim Alacak Kişi alanı bunun içindir: depoya gidecek kişinin adı ve telefonu önceden bildirilmiş olur, kapıda sorun çıkmaz.
Zamanlama
Depolar genelde mesai saatlerinde ve randevuyla çalışır. Cuma öğleden sonra ya da mesai bitimine yakın planlanan teslimler yarım kalır, araç ertesi güne kalır ve bu maliyettir. Sabah saatlerini tercih edin.
Son kontrol
Yola çıkmadan bir telefon: "Bugün saat 10'da geliyoruz, forklift hazır olacak mı, sayımı kim yapacak?" Bu tek cümle, boşa gitmiş bir araç masrafından ucuzdur.